Un(e) agent d’accueil et administratif
Date de publication : 16 avril 2024
Type de contrat
CDI
Emetteur de l'offre
Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne
Modalité
Temps partiel
Expérience
Non
Date d'entrée en fonction
dès que possible
Statut
Sous statut
Au sein du siège social, situé à Toulouse, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du public. Vous gérerez le courrier entrant et sortant, et pourrez fournir un appui administratif aux salariés des différents services de la Chambre d'agriculture.
Vous aurez pour missions :
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- L'accueil physique et téléphonique des agriculteurs et du public entre 8h30-12h15 et 13h30-17h (16h le vendredi)
- L'appui aux différents services qui résident au siège social
- Le traitement du courrier entrant
- L'affranchissement du courrier (envois en nombre et mise sous pli)
- La gestion des réservations de matériel et des salles de réunion
- La préparation des salles de réunion
- Ponctuellement la réservation de transports (avion, train, etc)
- L'élaboration, la mise-en-forme et l'envoi de courriers, comptes-rendus de réunions, publipostages.
- CDI à temps partiel (minimum mi-temps)
- Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture
- Prise de poste dès que possible
- Lieu de travail : Toulouse
- Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture.
- RTT, tickets restaurants, mutuelle santé collective, un cours de sport par semaine possible.
- BAC à BAC+2
- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute et d'analyse
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Maitrise du Pack Office et des outils numériques.
adresservotredossierdecandidature(lettre de motivation et CV) avant le 10 mai 2024 à l'adresse mail suivante : recrutement@haute-garonne. chambagri.fr.