Un(e) Assistant(e) confirmé(e)

Pour le volet « Elevage-Circuits courts » :

- Saisie des bordereaux de notification émis par les éleveurs

- Détection, gestion et traitement des anomalies de premier niveau

- Saisie des recensements Identification Ovine Caprine

- Divers travaux de secrétariat pour l'Identification Pérenne Généralisée (mise sous pli, classement et archivage des documents, gestion du courrier)

- Appui auprès des éleveurs sur les logiciels de gestion des troupeaux (Boviclic, Oviclic …) et sur les télédéclarations.

Pour le volet « Espaces Environnement »

- Être en appui auprès des conseillers(ères) et du responsable d'équipe pour formaliser et suivre les processus de contractualisation (conventions de partenariat, contrats de prestation de service)

- Réaliser le suivi administratif et financier des actions de l'équipe en lien avec le service comptable

- Assurer des prestations administratives auprès des agriculteurs clients.

- Appuyer l'équipe sur des missions d'assistance : mise en page de documents, publipostage et e-mailing, organisation de réunions, gestion des courriers et des mails, préparation de dossiers, archivage, mise à jour des bases de données, ...

Pour l'ensemble des 2 volets du poste :

- Contribuer à l'organisation de l'entreprise et à la vie d'équipe : participation aux réunions d'équipes et de services, assurer les liaisons avec les collaborateurs, les élus et les autres organisations professionnelles agricoles.

- Accueillir (accueil téléphonique et physique), informer et orienter les clients.

- Mobiliser, faire circuler, gérer l'information.